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Cabinet ORL & Ophtalmologie · ORLOPHTA Optique

Informations patient

Tapez le nom ou le téléphone : si le patient a déjà consulté, son numéro de fiche apparaît automatiquement.

Actes médicaux

Ajoutez un ou plusieurs actes réalisés lors de cette consultation.

Remise & prise en charge

Appliquez une remise et indiquez le mode de paiement (direct, IPM ou assurance).
Total brut des actes0 FCFA
Remise (0%)0 FCFA
Total après remise0 FCFA
À payer par le patient0 FCFA

Nouveau devis

Établissez un devis détaillé pour un patient (ex. intervention chirurgicale) — vous pouvez ajouter autant d'items que nécessaire.

Items du devis

TOTAL0 FCFA

Devis précédemment établis

Recherche patient

Tapez le nom, le téléphone ou le numéro de fiche du patient pour retrouver son dossier instantanément.

Historique des factures

Toutes les factures générées sont conservées sur cet appareil.

Enregistrer une dépense

Ex. facture d'eau, d'électricité, achat de fournitures... prélevés sur les recettes de la caisse.

Dépenses enregistrées

Brouillard des recettes

Résumé des sommes reçues par le cabinet sur une période, à exporter pour le comptable.

Rapports mensuels IPM & Assurances — Cabinet médical

Générez, en fin de mois, la facture à envoyer à chaque IPM ou assurance — reprenant automatiquement tous les patients pris en charge par cet organisme sur la période, dans le même format que vos modèles habituels.

Suivi des paiements IPM & Assurances

Chaque rapport généré dans l'onglet "Organismes" apparaît ici automatiquement. Enregistrez les paiements reçus (chèque, virement...) au fur et à mesure — le solde restant dû se calcule tout seul.

Filtrer

Fiches de paie médecins

En fin de mois, générez pour chaque médecin le récapitulatif de ses consultations, du chiffre d'affaires généré et de sa part d'honoraires — à lui remettre pour le paiement de ses prestations.

Fiches de paie déjà générées

Prendre un rendez-vous

Rendez-vous planifiés 0

Envoyez un rappel par WhatsApp ou SMS avant chaque rendez-vous.

📋 Examens en attente de résultat (tous patients)

Vue d'ensemble pour ne rien oublier — cliquez sur un patient pour ouvrir directement son dossier.
Aucun examen en attente.

Médecin & spécialité

Choisissez d'abord le médecin et la spécialité — le formulaire s'adapte automatiquement selon votre choix.

Structure de consultation

Patients

1. État civil — Nouveau patient

2. Motif de consultation

Sélectionnez un ou plusieurs motifs — la liste s'adapte à la spécialité choisie.

3. Antécédents

Sélectionnez les antécédents connus — la liste s'adapte à la spécialité choisie. Ils restent mémorisés sur le dossier du patient.

4. Histoire de la maladie et examen clinique

4. Hypothèse diagnostique

5. Examens paracliniques

Analyses biologiques fréquentes

6. Ordonnance médicale

Suivi des examens complémentaires

Chaque bulletin d'examen généré ci-dessus apparaît automatiquement ici. Quand le patient revient avec ses résultats, saisissez le résultat en texte et/ou joignez une photo — tout reste archivé dans son dossier.
Sélectionnez un patient.

Synthèse de consultation

Après l'interrogatoire et l'examen, générez une synthèse à relire et valider par le médecin.

📎 Documents du dossier patient

Ordonnance externe, résultat apporté par le patient, courrier, photo clinique... — une fois ajoutés ici, ces documents restent enregistrés dans le dossier du patient et sont consultables à tout moment, y compris lors des prochaines consultations.

Certificat médical ou rapport médical

Programmer un rendez-vous de contrôle

Médecin prescripteur : — non renseigné — (sélectionné en haut de page)

Historique des consultations

Sélectionnez un patient.

Activité de la boutique

Ventes, encaissements et dépenses de la boutique sur la période choisie. Les chiffres du cabinet ne sont pas mélangés ici.

🌐 Accès réseau

Utilisez ces adresses pour ouvrir l'application depuis un autre appareil du même réseau WiFi (iPad, téléphone, autre ordinateur du cabinet).
Vérification en cours…

Sur cet ordinateur

Depuis un autre appareil (même WiFi)

🔒 Sécurité de l'onglet Consultation

Optionnel. Si vous définissez un code, l'accès à l'onglet Consultation (dossiers médicaux) demandera ce code une fois par session — la Facturation reste accessible sans code. Laissez vide pour ne rien changer (accès libre, comme actuellement).

➕ Motifs et antécédents personnalisés (Consultation)

Ajoutez ici vos motifs de consultation ou antécédents fréquents qui ne figurent pas encore dans les listes — ils apparaîtront directement dans les menus déroulants correspondants, sans avoir besoin de passer par "Autre". Le champ "Autre" reste toujours disponible pour les cas ponctuels.

Motifs de consultation personnalisés

Antécédents personnalisés

💊 Posologies et durées personnalisées (Ordonnance)

Si un médicament a une prise particulière absente des suggestions habituelles (ex. "Lavage oculaire, 3 fois par jour" pour un Dacryosérum), ajoutez-la ici — elle apparaîtra ensuite directement dans le menu de suggestions au moment de rédiger l'ordonnance.

Suggestions de posologie personnalisées

Suggestions de durée personnalisées

Liste des actes proposés & taux de rétrocession médecin

Ajoutez ou retirez des actes, et indiquez pour chacun le pourcentage reversé au médecin (ex. 50% pour une consultation). Ce taux sert uniquement au calcul interne du Brouillard — il n'apparaît jamais sur la facture patient.

Médecins du cabinet

Gérez la liste des médecins — utilisée pour le suivi des honoraires en Facturation, et proposée comme suggestion de prescripteur dans l'onglet Consultation.

Base de médicaments (Consultation)

Raccourcis pour remplir rapidement une ligne d'ordonnance médicale, avec recherche par nom ou DCI directement pendant la consultation. Tout médicament prescrit et absent de cette liste s'y ajoute automatiquement après une consultation.

Ajouter un médicament manuellement

Numérotation des fiches patient

Une série de numéros par spécialité, remise à 1 automatiquement chaque 1er janvier (format N°/AA). Ajustez ici le compteur si vous reprenez une numérotation déjà en cours sur vos fiches papier — le prochain patient recevra le numéro suivant.

Coordonnées du cabinet (en-tête de facture)

Rappels SMS / WhatsApp

Comment fonctionnent les rappels dans cette application.

Le petit serveur local de cette application (sur cet ordinateur uniquement, sans connexion internet requise) gère uniquement le stockage des données — il ne peut pas envoyer de SMS automatiquement en arrière-plan (cela nécessiterait un abonnement à une passerelle SMS comme Orange SMS API ou Twilio). À la place, pour chaque rendez-vous, un bouton « Rappel WhatsApp » et « Rappel SMS » ouvre directement l'application WhatsApp ou Messages de votre téléphone/ordinateur avec le message déjà rédigé — il ne reste qu'à appuyer sur envoyer.

Astuce : utilisez cette application sur la tablette ou le smartphone du secrétariat pour que les liens WhatsApp/SMS s'ouvrent directement dans les bonnes applications.

Données

Vos factures et rendez-vous sont stockés dans un fichier de base de données (orlophta.db) situé dans le dossier de l'application, sur ce disque dur — pas dans le navigateur. Vous pouvez copier tout le dossier sur une clé USB pour l'emporter ou l'installer sur un autre ordinateur : il suffit d'y installer Python et de relancer le démarreur.